تتغير معلومات العقار بسرعة. قد يحتاج السعر والتوفر والوكيل المسؤول والموافقة التسويقية إلى مراجعة طوال فترة عرض العقار. يساعد السجل الواضح الفريق على تجنب العمل من جداول قديمة أو رسائل منسوخة.
تدعم Lista CRM سجلات العقارات اليدوية، وقد تدعم بيانات عقارية متصلة عندما يتوفر مزود وتغذية بيانات وصلاحية حساب معتمدة. يجب أن يؤكد فريق المنتج التوفر لكل سوق وعميل.
بالنسبة إلى السجل اليدوي، أدخل نوع العقار والموقع والسعر والوصف والصور والمستخدم المسؤول والحالة الحالية. استخدم حقولاً موحدة حتى يستطيع الوكلاء البحث في المخزون وتصفيته دون الاعتماد على طرق تسمية مختلفة.
اربط الاستفسارات بالعقار المعني. يساعد ذلك الوكيل على معرفة ما سأل عنه العميل، ويمنح المديرين رؤية أوضح للطلب حسب العقار أو مصدر الحملة.
عندما يصبح الاستفسار فرصة نشطة، اربط العميل والعقار بصفقة. واحتفظ بالمكالمات والملاحظات والمهام والاجتماعات والمتابعات داخل السجلات المرتبطة.
حدد مسؤولية مراجعة حالة العقار والمحتوى العام. إذا لم يعد العقار متاحاً أو تغيرت الموافقة، يجب تحديث الصفحات والحملات المعنية وفق عملية الشركة.
تجمع Lista CRM سجلات العمل في مكان واحد. وتبقى شركة الوساطة مسؤولة عن دقة معلومات العقار التي تنشرها والموافقة عليها.